คู่มือสำหรับนักวิจัยที่ได้รับทุน บพข.

3.1 หมวดค่าตอบแทน

หลักเกณฑ์การจ่าย: การจ่ายให้หัวหน้าโครงการและนักวิจัยร่วมที่มีงานประจำ โดยพิจารณาจากคุณวุฒิ ประสบการณ์ และสัดส่วนเวลาทำงาน (ต้องไม่เกินกรอบที่ได้รับอนุมัติ) ทั้งนี้ต้องสามารถแบ่งเวลามาทำวิจัยได้โดยไม่กระทบงานประจำ และต้นสังกัดต้องยินยอม

กรณีนักวิจัยสังกัดเอกชน: ไม่สนับสนุนการจ่ายเป็นเงินค่าตอบแทน แต่สามารถคำนวณมูลค่าเป็นงบสมทบ (In-Kind) ได้

• ค่าตอบแทนนักวิจัยโดยทั่วไปจ่ายเป็นรายเดือน เฉพาะช่วงเวลาที่นักวิจัยปฏิบัติงานในโครงการ ซึ่งอาจทำงานเป็นช่วง ๆ ตามแผนงาน และไม่จำเป็นต้องตลอดระยะเวลาโครงการ ทั้งนี้ หัวหน้าโครงการอาจพิจารณาจ่ายค่าตอบแทนเป็นงวด แทนการจ่ายรายเดือน โดยจ่ายเป็นเงินก้อนตามความก้าวหน้าของงาน เช่น หลังส่งรายงานความก้าวหน้า โดยต้องมีการตกลงรูปแบบและเงื่อนไขการจ่ายกับผู้ร่วมวิจัยล่วงหน้าอย่างชัดเจน

• ควรหยุดจ่ายค่าตอบแทนนักวิจัยเป็นการชั่วคราว หากนักวิจัยไม่อยู่ปฏิบัติงานในโครงการเกินกว่า 30 วัน เช่น ไปอบรมหรือดูงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ ไปศึกษาต่อ หยุดปฏิบัติงานด้วยเหตุผลใด ๆ หรือไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงของโครงการ เช่น ไม่มีผลงานหรือไม่มีรายงานความก้าวหน้า ที่มีคุณภาพ โดยการพิจารณาหยุดจ่ายค่าตอบแทนให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้รับทุนและหัวหน้าโครงการ และหากมีเงินค่าตอบแทนคงเหลือ ให้รายงานต่อหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน

ค่าล่วงเวลา: จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลาให้แก่นักวิจัยที่ได้รับค่าตอบแทนส่วนนี้แล้ว

หมายเหตุ :

1. การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในหมวดค่าตอบแทน ต้องได้รับการอนุมัติจากหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน ก่อนดำเนินการ
2. การจ่ายค่าตอบแทนนักวิจัย หากจ่ายผ่านต้นสังกัดให้ใช้เอกสารตามระเบียบของต้นสังกัด หากเป็นการจ่ายโดยหัวหน้าโครงการให้ใช้ใบสำคัญรับเงิน และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน
3. ในการรับเงินค่าตอบแทนในโครงการ ห้ามมิให้มีการลงนามรับเงินแทนกัน
4. นักวิจัยและบุคลากรในโครงการที่ได้รับค่าตอบแทนจากโครงการวิจัยภายใต้เงินสนับสนุนทุนวิจัยของหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน มีหน้าที่และความรับผิดชอบที่จะต้องแจ้งและเสียภาษีเงินได้ในส่วนนั้นตามกฎหมาย

3.2 หมวดค่าจ้าง

จ่ายเงินรายเดือนให้แก่ผู้ช่วยนักวิจัย หรือลูกจ้างโครงการ แบบเต็มเวลา ตามคุณวุฒิ ประสบการณ์และอัตราเงินเดือนไม่เกินที่ระบุไว้ในข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติ โดยค่าจ้างแตกต่างจากค่าใช้สอย ตรงที่ค่าจ้างจะจ่ายโดยใช้ เวลา เป็นฐาน (Time-based) เช่น ค่าจ้างผู้ช่วยนักวิจัย ส่วนค่าใช้สอยนั้นจะจ่ายโดยใช้ชิ้นงานเป็นฐาน (Task-based) คือ การเหมาจ่ายเป็นชิ้นงานเมื่อทำเสร็จ

• นิสิตนักศึกษาที่ช่วยงานในโครงการ หัวหน้าโครงการอาจพิจารณาจ้างเป็นช่วง ๆ ตามระยะเวลาที่ทำงาน หรือจ้างเป็นรายเดือนก็ได้ หากจ้างเป็นรายเดือนให้ใช้เกณฑ์ตามวุฒิขั้นสุดท้ายเป็นอัตราเงินเดือนเต็มคูณด้วยสัดส่วนของเวลาการจ้าง เช่น 1/4 หรือ  1/3  หรือ 1/2 ของเวลาทำงาน โดยนิสิตนักศึกษาที่ยังมี Course work อยู่ ไม่ควรคิดเวลาการจ้างเกินครึ่งหนึ่งของเวลาเต็ม

ค่าล่วงเวลา: ไม่มีค่าล่วงเวลาสำหรับผู้ช่วยนักวิจัยที่ได้รับค่าจ้างแล้ว

หมายเหตุ :

1. การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในหมวดค่าจ้าง ต้องได้รับการอนุมัติจากหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขันก่อนดำเนินการ
2. การจ่ายค่าจ้างผู้ช่วยวิจัยที่จ้างผ่านต้นสังกัดให้ใช้เอกสารตามระเบียบของต้นสังกัด หากเป็นการจ้างโดยหัวหน้าโครงการให้ใช้ใบสำคัญรับเงิน และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน
3. ในการรับเงินค่าจ้างในโครงการ ห้ามมิให้มีการลงนามรับเงินแทนกัน
4. ผู้ช่วยนักวิจัยและบุคลากรในโครงการที่ได้รับค่าจ้าง จากโครงการวิจัยภายใต้เงินสนับสนุนทุนวิจัยของหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน มีหน้าที่และความรับผิดชอบที่จะต้องแจ้งและเสียภาษีเงินได้ในส่วนนั้นตามกฎหมาย

3.3 หมวดค่าวัสดุ

ลักษณะค่าใช้จ่าย: เป็นรายจ่ายสำหรับสิ่งของที่ไม่คงทนถาวร มีอายุการใช้งานสั้น สิ้นเปลือง หมดไป หรือเปลี่ยนสภาพไปในระยะเวลาอันสั้น

ตัวอย่างที่เบิกได้: วัสดุสิ้นเปลืองสำหรับงานวิจัย สารเคมี สัตว์ทดลอง ฯลฯ

ข้อยกเว้นสำคัญ: หน่วยบริหารจัดการทุนฯ ไม่อนุมัติให้เบิก ค่าวัสดุสำนักงานทุกชนิด (เช่น กระดาษ หรือเครื่องเขียน เป็นต้น)

• โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ที่มีราคาหน่วยหนึ่งไม่เกิน 20,000 บาท ให้เบิกจ่ายในลักษณะค่าวัสดุ (ถ้าเกิน 20,000 บาท ถือเป็นครุภัณฑ์)
• รายจ่ายดังต่อไปนี้ให้รวมไปในค่าวัสดุแล้ว
  • รายจ่ายเพื่อประกอบ ติดตั้ง ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงวัสดุ
  • รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของที่ใช้ในการซ่อมแซมบำรุงรักษาทรัพย์สินให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ
  • รายจ่ายที่ต้องชำระพร้อมกับค่าวัสดุ เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าประกันภัย

3.4 หมวดค่าจัดทำต้นแบบ

ลักษณะค่าใช้จ่าย: เป็นรายจ่ายในการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ เครื่องมือ ระบบ หรือการจัดจ้าง เพื่อนำมาสร้างและประกอบเป็นต้นแบบสำหรับใช้ตรวจวัด ทดสอบ หรือทดลองในงานวิจัย

เงื่อนไขสำคัญ: ต้นแบบที่จัดทำขึ้นจะต้อง ไม่มีการผลิตเพื่อการพาณิชย์อยู่แล้วในประเทศ

สถานะของต้นแบบ: ชิ้นงานต้นแบบที่ได้ จะถือเป็นผลงานวิจัยของโครงการนั้น ๆ

• การจัดซื้อ-จัดจ้าง ให้เป็นไปตามสภาพสิ่งของและให้เป็นไปตามระเบียบของหน่วยงานผู้รับทุน
• ผู้ให้ทุนร่วมจะต้องสนับสนุนทุนในลักษณะเป็นตัวเงิน (In-Cash) ไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 ของหมวดค่าจัดทำต้นแบบ

3.5 หมวดค่าใช้สอย

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การซื้อบริการ และการจ้างเหมาเป็นชิ้นงาน โดยให้ใช้อัตราตามระเบียบของหน่วยงานผู้รับทุน ซึ่งแบ่งรายละเอียดได้ดังนี้

• ค่าจ้างเหมา (บริการ/ชิ้นงาน): เป็นการจ้างเหมาจ่ายเมื่อส่งมอบงาน เช่น ทำหรือซ่อมอุปกรณ์ จัดทำต้นแบบ เช่ารถ ฯลฯ
  • เงื่อนไข: ต้องมีผู้ตรวจรับงาน (เช่น หัวหน้าโครงการ หรือคณะกรรมการ) ลงนามตรวจรับในใบเสร็จก่อนจ่ายเงินเสมอ
• ค่าจ้างวิเคราะห์ตัวอย่าง: สำหรับกรณีที่โครงการไม่สามารถวิเคราะห์เองได้ ต้องใช้เครื่องมือภายนอก
  • เงื่อนไข: ต้องระบุชนิดการวิเคราะห์ จำนวนตัวอย่าง และสถานที่ที่จะนำไปวิเคราะห์ให้ชัดเจน
• ค่าเดินทางระหว่างปฏิบัติงาน: สำหรับการเดินทางเพื่อทำวิจัย (ค่าเดินทาง ที่พัก เบี้ยเลี้ยง)
  • เงื่อนไข: แจกแจงรายละเอียดและระบุจำนวนครั้งที่เดินทาง เพื่อให้สอดคล้องและเปรียบเทียบกับแผนงานได้
• ค่าตอบแทนที่ปรึกษา (เฉพาะโครงการที่มีความจำเป็นต้องมีที่ปรึกษา): ควรจ่ายค่าตอบแทนเป็นรายครั้งที่มาให้คำปรึกษา หรือเมื่อทำงานบางชิ้นให้กับโครงการสำเร็จ หรือตามงานที่ทำจริงในทุกเดือน ตามชิ้นงาน หรือตามวันที่ทำจริง (Man-day)
  • เงื่อนไข: ค่าตอบแทนนี้จะไม่รวมค่าเดินทาง ที่พัก และเบี้ยเลี้ยงของที่ปรึกษา (ค่าใช้จ่ายส่วนเดินทางต้องเบิกแยกต่างหากในหมวดค่าใช้สอย)
• ค่าเดินทางต่างประเทศ: หน่วยบริหารจัดการทุนฯ ไม่อนุมัติและไม่สนับสนุนงบส่วนนี้ “โดยขอให้ผู้ให้ทุนร่วมเป็นผู้รับผิดชอบ 100%” และต้องระบุเหตุผลความจำเป็นให้ชัดเจน

3.6 หมวดค่าทดสอบตลาด

ลักษณะค่าใช้จ่าย: ใช้สำหรับเช่าพื้นที่และตกแต่งบูธแสดงสินค้า, จัดกิจกรรมทดสอบตลาดหรือเปิดตัวสินค้า (Product Launch / Focus Group) และทำสื่อประชาสัมพันธ์แบบเจาะจงกลุ่มเป้าหมาย (เช่น Brochure, B2B Video)

เงื่อนไขการสนับสนุน: หน่วยบริหารจัดการทุนฯ ไม่สนับสนุนค่าใช้จ่ายหมวดนี้ โดยกำหนดให้ “โดยขอให้ผู้ให้ทุนร่วมเป็นผู้รับผิดชอบ 100%”

เพดานค่าใช้จ่าย: ต้องตั้งงบไม่เกิน 10% ของเงินสดสมทบ (In-Cash) จากผู้ให้ทุนร่วม (โดยคำนวณจากยอดที่หักค่าครุภัณฑ์, ค่าเดินทางต่างประเทศ, ค่าจัดนิทรรศการ และค่าประชุม/อบรม/สัมมนาออกแล้ว)

ข้อห้ามในการนำงบไปใช้จ่าย

• ห้ามการจ่ายเงินในการโฆษณาออนไลน์แบบหว่าน (Non-targeted Ads) ที่ไม่มีการวัดผล สื่อโฆษณามวลชน (Mass Media) เช่น ทีวี, วิทยุ, ป้าย Billboard
• การจ้าง Influencer หรือดารา/คนดัง มารีวิวสินค้า

3.7 หมวดค่าครุภัณฑ์

ลักษณะค่าใช้จ่าย: สิ่งของคงทนถาวร อายุการใช้งานยาวนาน และสามารถซ่อมแซมได้เมื่อชำรุด

เงื่อนไขการสนับสนุน: หน่วยบริหารจัดการทุนฯ ไม่สนับสนุนงบส่วนนี้ โดยกำหนดให้ “โดยขอให้ผู้ให้ทุนร่วมเป็นผู้รับผิดชอบ 100%“ ซึ่งต้องระบุความจำเป็นให้ชัดเจน พร้อมแนบสเปก (Specification) และใบเสนอราคาอย่างน้อย 3 ราย

เกณฑ์ซอฟต์แวร์: โปรแกรม/ซอฟต์แวร์ที่ราคาเกิน 20,000 บาท/หน่วย ถือเป็นครุภัณฑ์ (หากไม่เกิน ให้เบิกในลักษณะค่าวัสดุ)

ครุภัณฑ์ราคาสูง (เกิน 500,000 บาท): ต้องมีเอกสารประกอบคือ 1. ขอบเขตการจัดหา (TOR) 2. สเปก 3. ใบเสนอราคา และ ต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยบริหารจัดการทุนฯ ก่อนเบิกจ่ายเสมอ

การตั้งงบและเงินทอน: อนุมัติเป็นรายชิ้น ไม่สามารถถัวเฉลี่ยกับรายการอื่นได้ หากมีเงินเหลือต้องส่งคืน จึงควรคำนวณงบให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายแฝงทั้งหมด (ค่าขนส่ง ภาษี ศุลกากร ประกันภัย ติดตั้ง)

การซื้อจากต่างประเทศ: ใช้ใบเสร็จจากผู้ขายต่างประเทศหรือ Proforma Invoice ได้ โดยเบิกตามอัตราแลกเปลี่ยนจริงของธนาคาร (ต้องมีหลักฐานแนบ)

กรรมสิทธิ์และการรายงาน: ครุภัณฑ์ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของ “ผู้รับทุน” เมื่อจบโครงการต้องรายงานรายการและสภาพให้หน่วยบริหารจัดการทุนฯ ทราบ และบันทึกลงในระบบ NRIIS

ระยะเวลาจัดซื้อ: ต้องจัดซื้อให้เสร็จภายใน 6 เดือน หลังเซ็นสัญญา หากทำไม่ได้ต้องรีบทำหนังสือแจ้งหน่วยงานโดยเร็ว

หมายเหตุ :

1. หัวหน้าโครงการไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนรายการและงบประมาณครุภัณฑ์เพิ่มจากข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติได้ เว้นแต่มีเหตุจำเป็นให้ทำหนังสือจากต้นสังกัดชี้แจงสาเหตุเพื่อขออนุมัติจากหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน เมื่อได้รับการอนุมัติแล้วจึงสามารถปรับเปลี่ยนรายการและงบประมาณหมวดนี้ได้
2. ถ้ามีการใช้ประโยชน์จากครุภัณฑ์ เช่น ให้บริการ รายได้จากการให้บริการให้เป็นของผู้รับทุน แต่ให้แจ้งในรายงานผลการดำเนินงาน

3.8 หมวดค่าบำรุงสถาบัน (Overhead)

ค่าบำรุงเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งทางวิชาการของสถาบัน เช่น การพัฒนาบุคลากรเชิงวิชาการทั้งระยะสั้นและระยะยาว การปรับปรุงสถานที่และอุปกรณ์ การสอนหรือการวิจัย หรือสร้างเครือข่ายทางวิชาการทั้งในและระหว่างประเทศ และค่าสาธารณูปโภค เป็นต้น ซึ่งจัดสรรให้แก่หน่วยงานต้นสังกัดของหัวหน้าโครงการ ได้แก่ สถาบันการศึกษาทั้งรัฐและเอกชน สถาบันวิจัย หน่วยงานของรัฐ และองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ในจำนวนไม่เกินร้อยละ 10 ของเงินทุน (งบประมาณรวม In-Cash) ของโครงการที่หักค่าครุภัณฑ์ ค่าเดินทางต่างประเทศ ค่าจัดนิทรรศการ ค่าจัดประชุม / อบรม / สัมมนา หรืออื่น ๆ ทีเกี่ยวข้องแล้ว

หมายเหตุ:

1. ผู้ให้ทุนร่วมต้องสนับสนุนค่าบำรุงสถาบันของโครงการให้แก่ผู้รับทุน โดยถือเป็นทุนสนับสนุนในลักษณะเป็นตัวเงิน (In-cash) ของผู้ให้ทุนร่วม
2. ค่าบำรุงสถาบันของโครงการที่เป็นเงินทุนของผู้ให้ทุนร่วม จะเบิกจ่ายให้แก่ผู้รับทุนพร้อมกับเงินงวดของโครงการ
3. ค่าบำรุงสถาบันของโครงการที่เป็นเงินทุนของหน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน จะเบิกจ่ายในเงินงวดสุดท้ายภายหลังจากโครงการดำเนินการเสร็จสิ้น
4. หากโครงการมีผู้ร่วมโครงการจากหลายหน่วยงาน การจ่ายเงินดังกล่าวจะจ่ายให้แก่หน่วยงานผู้รับทุน ซึ่งเป็นต้นสังกัดของหัวหน้าโครงการเท่านั้น เว้นแต่จะมีการตกลงกันเป็นอย่างอื่นเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งเมื่อรวมแล้วต้องไม่เกินร้อยละ 10 ของงบดำเนินการโครงการ